Los números de los casos (también conocidos como: "número del expediente del tribunal") se pueden encontrar en la parte superior de la primera página de los documentos del tribunal, tales como:
- Denuncia
- Orden de la Condena
- Plan de Pagos
- Notificaciones recibidas del tribunal sobre las audiencias ante el tribunal
Un número de caso, o de expediente, se genera al crear un caso en el Sistema de Información de los Tribunales de Minnesota (MNCIS por su sigla en inglés) utilizando la boleta de la infracción, la denuncia o el documento de acusación.
Se puede encontrar el número del caso en los documentos procedentes de los tribunales. Por ejemplo, en la notificación de una audiencia, la orden de la condena, o en el resumen del plan de pagos.
El número del caso consite en:
- Una cifra de 2 dígitos que representa el condado o la jurisdicción
- Normalmente hay 2 letras que representan el tipo de caso; sin embargo, es posible que haya 2 letras adicionales si el condado o la jurisdicción tiene más de un sitio
- CR Indica una comparecencia obligatoria ante el tribunal
- VB Indica los casos que no exigen una comparecencia obligatoria ante el tribunal
- 2 dígitos correspondientes al año en que se presenta el caso
- Una serie de números que representan la secuencia en la cual se creó el caso dentro del año del calendario
